Bol.com plugin voor WooCommerce
Bol.com-bestellingen automatisch in WooCommerce
Verkoop je op Bol.com en in je eigen webshop? Dan werk je nu waarschijnlijk in twee systemen tegelijk. Bestellingen overtikken, voorraad los bijhouden, labels in het ene scherm en pakbonnen in het andere.
Deze plugin haalt je Bol-bestellingen elke vijf minuten binnen als gewone WooCommerce-orders. Met Pro regel je vanuit datzelfde scherm ook je verzendlabels, gereedmeldingen, voorraad en reviews.
Gratis en zonder limiet op het aantal bestellingen. Werkt met HPOS. Beschikbaar in het Nederlands en Engels.
Je Bol-bestellingen staan tussen je eigen orders, met de herkomst en het Bol-ordernummer erbij. Met Pro zie je ook meteen de labelstatus.
Wat de gratis plugin doet
Dit zit allemaal in de gratis versie. Er geldt geen limiet en er is geen proefperiode.
Bestellingen ophalen, vanzelf
Elke vijf minuten kijkt de plugin of er nieuwe bestellingen bij Bol klaarstaan. Die komen binnen als WooCommerce-order met de status “In behandeling”, klaar om te verwerken.
Gekoppeld aan je eigen producten
Orderregels worden op EAN aan je producten gekoppeld, ook bij variabele producten. Je voorraad in WooCommerce loopt gewoon mee.
Alle klantgegevens compleet
Naam, afleveradres en factuuradres komen mee, inclusief het btw-nummer bij zakelijke bestellingen.
Herkomst direct zichtbaar
In je orderlijst zie je bij elke bestelling of die van Bol.com komt, met het Bol-ordernummer erbij.
Nooit dubbel
Elke Bol-bestelling wordt één keer geïmporteerd, ook als je eerder een andere Bol-koppeling gebruikte.
Zie waar het misgaat
Het logboek toont de letterlijke melding van Bol.com, zodat je meteen weet wat er aan de hand is.
Het instellingenscherm laat zien wanneer er voor het laatst is opgehaald, hoeveel orders er binnen zijn en of er iets misging.
Wat je nodig hebt: een Bol.com-verkoopaccount en een API-sleutel, die je zelf aanmaakt op partner.bol.com onder Instellingen bij API. Je vult het Client ID en het Client Secret in en klikt op “Verbinding testen”. WooCommerce stuurt standaard geen bestelbevestiging voor Bol-orders, want Bol.com informeert die klanten zelf al.
Pro-uitbreiding
Pro doet alles wat ná de bestelling komt
De gratis plugin haalt je bestellingen binnen. Daarna begint het werk waar je tijd in gaat zitten: labels maken, gereedmelden, voorraad bijhouden en reviews verzamelen. Dat gaat nu per bestelling, met de hand, in het Bol-dashboard. Pro neemt het over.
Print een hele stapel labels in één keer
Vink de bestellingen aan, klik één keer en alle VVB-labels rollen eruit als één PDF, op volgorde en klaar voor de printer. Je kiest de verzendoptie die Bol aanbeveelt en ziet de prijs voordat je bevestigt.
Scheelt een minuut of twee per bestelling, elke dag opnieuw.
Nooit meer vergeten gereed te melden
Zet een bestelling op “Afgerond” en de verzending wordt automatisch gemeld bij Bol.com, met track & trace. Twee minuten later controleert de plugin of Bol de melding heeft geaccepteerd en zet het resultaat als notitie op de bestelling. Mislukt het, dan probeert hij het opnieuw. Werk je met een eigen vervoerder, dan gaat de trackingcode van DHL vanzelf mee.
Beschermt je verkoopscore, want Bol annuleert bestellingen die blijven openstaan.
Verkoop niet wat je niet hebt
Voorraad, prijzen, titels, omschrijvingen en afbeeldingen blijven gelijk met je Bol-aanbod, gekoppeld op EAN. Raakt een product uitverkocht of gaat het offline, dan pauzeert je Bol-aanbod vanzelf en hervat het zodra er weer voorraad is. Je stelt een buffer in als je dezelfde voorraad over meerdere kanalen verkoopt, en een opslag in procenten of euro’s om de Bol-commissie op te vangen.
Voorkomt annuleringen, en die kosten je geld en je positie.
Maak van klanten beoordelingen
Een ingesteld aantal dagen nadat een bestelling is afgerond gaat er één nette e-mail naar de klant, met de factuur als bijlage en een directe link naar de beoordelingssectie van precies het product dat hij kocht. Tekst, afzender en wachttijd stel je zelf in, en je kunt de mail vooraf bekijken en naar jezelf testen.
Meer beoordelingen betekent een betere positie en meer verkoop op Bol.
Veilig uitproberen. Productsynchronisatie start altijd in simulatiestand: je ziet eerst precies wat er zou veranderen voordat er ook maar iets bij Bol wordt aangepast. Een controleoverzicht laat zien welke producten geen geldig EAN hebben en welk Bol-aanbod nog geen tegenhanger in je webshop heeft. De reviewmail heeft een ingebouwde tekstcontrole die waarschuwt bij formuleringen die Bol.com niet toestaat.
Zo ziet Pro eruit in WooCommerce
Twee schermen uit de uitbreiding. Klik erop om ze groter te bekijken.
Productsynchronisatie draait eerst in simulatiestand, zodat je ziet wat er zou veranderen.
Het logboek houdt bij naar welke klanten een reviewverzoek is gegaan, en of het aankwam.
Pakketten
Begin gratis. Stap over zodra je het handwerk zat bent.
Gratis
Je Bol-bestellingen automatisch in WooCommerce.
Geen limiet op het aantal bestellingen.
- ✓Onbeperkt bestellingen ophalen, elke vijf minuten
- ✓Koppeling op EAN, ook bij variabele producten
- ✓Volledige klant- en factuurgegevens, incl. btw-nummer
- ✓Herkomst en Bol-ordernummer in je orderlijst
- ✓Logboek met de letterlijke melding van Bol.com
- ✓HPOS-compatibel, Nederlands en Engels
Zit er niet in: verzendlabels, automatisch gereedmelden, productsynchronisatie en reviewverzoeken. Dat handwerk blijf je zelf doen in het Bol-dashboard.
Geen account nodig en geen limiet.
Pro
Alles ná de bestelling: labels, gereedmelden, voorraad en reviews.
Excl. btw. Of €275 per jaar, dan betaal je elf maanden.
Excl. btw. Dat komt neer op €22,92 per maand, je bespaart €25.
- ✓Alles uit Gratis, plus:
- ✓VVB-verzendlabels in bulk, als één PDF
- ✓Automatisch gereedmelden met track & trace
- ✓Eigen vervoerder? De DHL-code gaat mee
- ✓Voorraadsynchronisatie met instelbare buffer
- ✓Aanbod automatisch pauzeren en hervatten
- ✓Prijssynchronisatie met opslag in procenten of euro’s
- ✓Titel, omschrijving en afbeeldingen naar Bol.com
- ✓Simulatiestand en EAN-controleoverzicht
- ✓Reviewverzoeken met factuur en directe reviewlink
- ✓Tekstcontrole op het Bol-beleid, met verzendlogboek
Kies Pro, €25 per maand →Kies Pro, €275 per jaar →
Je krijgt een licentiecode die je invult in WooCommerce, onder Instellingen bij Bol.com. Pro werkt samen met de gratis plugin, dus je bestaande instellingen en bestellingen blijven ongewijzigd.
Alle prijzen zijn exclusief btw.
Reken het even door. Bij twintig bestellingen per week ben je met alleen het labelwerk al zo’n twee uur per maand kwijt. Tel daar het gereedmelden, het bijwerken van je voorraad en het najagen van reviews bij op. Die €25 per maand verdien je er meestal snel uit terug.
Gratis of Pro?
Hieronder staat per functie wat er in welke versie zit.
| Functie | Gratis | Pro |
|---|---|---|
| Bestellingen | ||
| Bestellingen ophalen, elke vijf minuten | ✓ | ✓ |
| Onbeperkt aantal bestellingen | ✓ | ✓ |
| Koppeling op EAN, ook bij variaties | ✓ | ✓ |
| Volledige klantgegevens en btw-nummer | ✓ | ✓ |
| Herkomst en Bol-ordernummer in de orderlijst | ✓ | ✓ |
| Logboek met de melding van Bol.com | ✓ | ✓ |
| Verzenden | ||
| VVB-verzendlabels aanmaken vanuit WooCommerce | ✕ | ✓ |
| Meerdere labels in bulk, als één PDF | ✕ | ✓ |
| Automatisch gereedmelden met track & trace | ✕ | ✓ |
| Controle achteraf en opnieuw proberen | ✕ | ✓ |
| Eigen vervoerder met DHL-trackingcode | ✕ | ✓ |
| Productsynchronisatie | ||
| Voorraad synchroniseren, met buffer | ✕ | ✓ |
| Aanbod automatisch pauzeren en hervatten | ✕ | ✓ |
| Prijzen synchroniseren met opslag | ✕ | ✓ |
| Titel, omschrijving en afbeeldingen naar Bol.com | ✕ | ✓ |
| Simulatiestand en EAN-controleoverzicht | ✕ | ✓ |
| Reviews | ||
| Reviewverzoek met factuur en directe reviewlink | ✕ | ✓ |
| Eigen tekst, afzender en wachttijd | ✕ | ✓ |
| Tekstcontrole op het Bol-beleid en verzendlogboek | ✕ | ✓ |
Wat verkopers ervan zeggen
Ervaringen van webshops die Bol.com en WooCommerce naast elkaar draaien.
★★★★★
Ik zat elke ochtend een half uur bestellingen over te tikken. Nu staan ze er gewoon in zodra ik inlog, en de labels print ik in één keer voor de hele stapel.
Mark HoevenaarsToolstore.nl
★★★★★
Het gereedmelden vergat ik geregeld, met een annulering tot gevolg. Dat gebeurt niet meer, want de plugin meldt het zodra ik een order op afgerond zet.
Sanne BrouwerPuur & Groen
★★★★★
Mijn voorraad liep steeds uit de pas tussen de webshop en Bol. Ik heb de synchronisatie eerst een week in simulatie laten draaien en toen pas aangezet. Sindsdien klopt het.
Ruben AaldersBikeparts Direct
Veelgestelde vragen
Heb ik de gratis plugin nodig om Pro te gebruiken?
Ja. Pro is een uitbreiding en werkt niet zelfstandig. Installeer eerst de gratis plugin “Bol.com Orders voor WooCommerce”, daarna Pro. De extra tabbladen en functies verschijnen dan vanzelf, en je bestaande instellingen en bestellingen blijven ongewijzigd.
Wat kost Pro precies?
€25 per maand of €275 per jaar, beide exclusief btw. Bij een jaarabonnement betaal je effectief elf maanden. Na aankoop krijg je een licentiecode die je invult in WooCommerce, onder Instellingen bij Bol.com.
Verandert productsynchronisatie meteen iets aan mijn Bol-aanbod?
Nee. De synchronisatie staat standaard uit en in simulatiestand. In die stand rekent de plugin uit wat er zou veranderen en zet dat in een overzicht, zonder iets bij Bol.com aan te passen. Je zet het pas echt aan als je tevreden bent over wat je ziet.
Kost het aanmaken van een verzendlabel geld?
Ja, een VVB-label koop je via je Bol.com-account. De plugin vraagt om bevestiging voordat er een label wordt aangemaakt en toont vooraf de prijs van de gekozen verzendoptie.
Mag ik klanten van Bol.com om een review vragen?
Bol.com stelt daar voorwaarden aan en is daar niet eenduidig over. De plugin volgt de constructie die gangbaar is bij vergelijkbare tools en waarschuwt bij formuleringen die zeker niet zijn toegestaan, zoals sturen op een positieve beoordeling of het noemen van een beloning. De verantwoordelijkheid ligt bij jou als verkoper, dus lees de beleidspunten op partnerplatform.bol.com voordat je dit inschakelt.
Hoe vaak worden bestellingen opgehaald?
Elke vijf minuten. WordPress voert geplande taken alleen uit als er bezoekers op je site komen, dus bij weinig verkeer kan het later zijn. De plugin waarschuwt je als dat structureel gebeurt en legt uit hoe je het oplost.
Werkt de plugin met High-Performance Order Storage (HPOS)?
Ja. De plugin is compatibel met de nieuwe ordertabellen van WooCommerce en met de klassieke opslag.
Mijn producten worden niet gekoppeld aan de orderregels. Hoe komt dat?
De koppeling gaat op EAN. Zorg dat het EAN van 8 tot 14 cijfers in het SKU-veld of het GTIN-veld van het product staat. Bij variabele producten hoort het EAN op de variatie, niet op het hoofdproduct.
Krijgen mijn klanten een bestelbevestiging uit WooCommerce?
Standaard niet, want Bol.com stuurt die zelf al. Je kunt het aanzetten in de instellingen als je het toch wilt.
In welke talen is de plugin beschikbaar?
Nederlands en Engels. De plugin is volledig vertaalbaar met Loco Translate of WPML.
Welke gegevens gaan er naar buiten?
De plugin communiceert alleen met de Bol.com Retailer API (api.bol.com), met de API-sleutel die je zelf invult, en alleen om je eigen bestelgegevens op te halen. Er worden geen gegevens naar andere partijen gestuurd en er wordt niets over je website verzameld.
Klaar om het dubbele werk te schrappen?
Installeer de gratis plugin en zie je eerste Bol-bestelling binnen vijf minuten in WooCommerce staan. Loop je daarna vast op de labels, het gereedmelden, je voorraad of je reviews, dan zet je Pro er met één licentiecode naast.